Documentos - Configuração
As configurações do módulo Documentos estão disponíveis para proprietários (owners) do quadro. Usuários não proprietários podem personalizar a visualização localmente sem afetar a configuração global.
Configurações do Proprietário
Colunas de Pasta
Definem quais colunas do Monday.com geram a hierarquia de pastas na sidebar.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Coluna 1 | Primeiro nível de pastas (ex: Disciplina) |
| Coluna 2 | Segundo nível de pastas (ex: Fase) |
| Coluna 3 | Terceiro nível de pastas (ex: Subárea) |
Escolha colunas que representem agrupamentos lógicos do projeto. A combinação mais comum é Disciplina → Fase → Status.
Colunas Visíveis
Selecione quais colunas extras do Monday.com serão exibidas na tabela de arquivos. Apenas as colunas selecionadas aparecerão para todos os usuários.
Mapeamento de Colunas Padrão
Configure o mapeamento entre colunas do quadro e os campos padrão do sistema:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título | Coluna usada como nome do arquivo |
| Local | Coluna que indica a localização do arquivo |
| Disciplina | Coluna de disciplina do projeto |
| Fase | Coluna de fase do projeto |
| Status GED | Coluna que controla o status do documento no sistema |
Filtros por Coluna
Configure filtros padrão e extras que serão aplicados na visualização de arquivos. Isso permite restringir automaticamente quais itens são exibidos no módulo.
Configuração de Compartilhamento
Permissões de Compartilhamento
Defina a lista de e-mails e equipes autorizadas a compartilhar documentos. Somente esses contatos aparecerão como opção de destinatário.
Validade do Link
Configure o tempo de expiração dos links de compartilhamento:
- Padrão: 5 dias
- Após a expiração, o destinatário não poderá mais acessar os arquivos pelo link
Configuração de QR Code
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Habilitado | Ativa ou desativa a funcionalidade de QR Code no quadro |
| Posição | Canto do documento onde o QR Code será inserido |
| Tamanho | Dimensão do QR Code (15mm a 60mm) |
| Offset X | Deslocamento horizontal em relação ao canto |
| Offset Y | Deslocamento vertical em relação ao canto |
É possível definir configurações específicas de QR Code para determinados arquivos, sobrescrevendo a configuração padrão do quadro.
Sincronização Mobile
Configure a sincronização com o aplicativo mobile MakePro:
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Coluna Disciplina | Coluna do quadro que representa a disciplina |
| Coluna Fase | Coluna que representa a fase do projeto |
| Coluna Status Liberado | Status que indica documento liberado para sync |
| Coluna Sync | Coluna de controle de sincronização |
Configuração de Entregas Obsoletas
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Nome da Empresa | Identificação da empresa nas notificações |
| Cooldown | Intervalo mínimo entre notificações (1 a 30 dias) |
| Destinatários | E-mails que receberão as notificações de obsolescência |
Personalização do Usuário
Usuários não proprietários podem personalizar sua visualização localmente:
- Colunas de pasta: Alterar a hierarquia de pastas apenas para sua visualização
- Colunas visíveis: Escolher quais colunas exibir na tabela
Essas personalizações são salvas localmente e não afetam a visualização dos demais usuários do quadro.