Cronograma - Como Usar
Guia completo para importar cronogramas do Microsoft Project para o Monday.com.
Pré-requisitos
Antes de iniciar a importação:
-
Exporte o cronograma do MS Project em XML:
- No Microsoft Project, vá em Arquivo → Salvar Como
- Selecione o formato XML (.xml)
- Salve o arquivo no seu computador
-
Prepare o quadro do Monday.com:
- Certifique-se de que o quadro possui as colunas necessárias para receber os dados
- Colunas comuns: Nome, Data início, Data fim, Duração, Progresso (%), WBS, UID
Etapa 1 — Upload do Arquivo
- Acesse o módulo Cronograma no Monday.com
- Clique em Importar Cronograma na sidebar
- Arraste o arquivo XML para a área de upload ou clique para selecionar
- Escolha o tipo de cronograma:
- Project: Cronograma padrão do MS Project
- Grantpro: Cronograma no formato Grantpro
- O sistema processará o arquivo e exibirá as tarefas encontradas
Drag & Drop
Você pode arrastar o arquivo XML diretamente do seu computador para a área de upload.
Etapa 2 — Revisão de Tarefas
Após o upload, uma tabela exibe todas as tarefas extraídas do XML.
Funcionalidades da tabela de revisão
- Busca: Pesquise tarefas por nome ou qualquer propriedade
- Filtros avançados: Aplique filtros por coluna com operadores (contém, igual a, etc.)
- Paginação: Configure o número de itens por página
- Colunas visíveis: Selecione quais propriedades exibir na tabela
Configuração do período de trabalho
Configure os parâmetros de cálculo de duração:
| Parâmetro | Padrão | Descrição |
|---|---|---|
| Horas por dia | 8 | Quantidade de horas de trabalho por dia |
| Dias úteis | Segunda a Sexta | Dias da semana considerados como dias de trabalho |
Dica
Ajuste o período de trabalho para que as durações calculadas correspondam ao planejamento real da obra.
Etapa 3 — Mapeamento de Colunas
Nesta etapa, você associa cada propriedade do XML a uma coluna do Monday.com.
Como mapear
- Para cada propriedade do XML (Name, UID, Start, Finish, Duration, PercentComplete, WBS, etc.), selecione a coluna correspondente no Monday.com
- O sistema detecta tipos automaticamente e sugere mapeamentos quando encontra correspondências
- Revise as sugestões e ajuste conforme necessário
Propriedades disponíveis para mapeamento
| Propriedade XML | Descrição |
|---|---|
| Name | Nome da tarefa |
| UID | Identificador único no MS Project |
| Start | Data de início |
| Finish | Data de término |
| Duration | Duração da tarefa |
| PercentComplete | Percentual de conclusão |
| WBS | Estrutura analítica do projeto (EAP) |
| OutlineLevel | Nível hierárquico da tarefa |
Salvar mapeamento
Para reutilizar o mapeamento em futuras importações:
- Após configurar todas as associações, clique em Salvar mapeamento
- Dê um nome ao mapeamento
- Na próxima importação, selecione o mapeamento salvo para aplicar automaticamente
Persistência
Os mapeamentos são salvos por quadro e ficam disponíveis para todos os proprietários do quadro.
Etapa 4 — Importação
O sistema identifica correspondências entre tarefas do XML e itens existentes no quadro.
Detecção de correspondências
- O sistema compara as tarefas pelo UID (ou outra coluna configurada)
- Tarefas com correspondência são identificadas como atualizações
- Tarefas sem correspondência são identificadas como novas
Opções de importação
- Atualizar existentes: Atualiza as tarefas que já existem no quadro com os novos dados do XML
- Criar novas: Cria itens para as tarefas que não existem no quadro
- Criar sem correspondência: Decide se tarefas do XML sem correspondência no quadro devem ser criadas
Acompanhamento
- Uma barra de progresso mostra o andamento da importação em tempo real
- As tarefas são processadas em lotes para respeitar os limites da API do Monday.com
- Não feche a página durante a importação
Atenção
Não feche o navegador ou navegue para outra página durante a importação. Isso pode causar importação parcial.
Etapa 5 — Conclusão
Ao final, o sistema exibe um resumo:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Tarefas criadas | Quantidade de novos itens criados no quadro |
| Tarefas atualizadas | Quantidade de itens existentes atualizados |
| Erros | Quantidade de tarefas que falharam (se houver) |
Você pode:
- Iniciar nova importação: Começar o processo novamente com outro arquivo
- Voltar ao quadro: Retornar ao quadro do Monday.com para verificar os itens importados
Exemplos Práticos
Primeira importação de cronograma
- Exporte o cronograma do MS Project em XML
- Abra o módulo Cronograma e faça upload do arquivo
- Revise as tarefas na tabela e ajuste os filtros se necessário
- Mapeie as propriedades: Name → Nome, Start/Finish → Timeline, PercentComplete → Progresso
- Salve o mapeamento com um nome descritivo (ex: "Cronograma Obra X")
- Inicie a importação e aguarde a conclusão
Atualização mensal do cronograma
- Exporte a versão atualizada do cronograma em XML
- Faça upload e selecione o mapeamento salvo anteriormente
- Na etapa de importação, o sistema identificará as tarefas existentes
- Selecione Atualizar existentes para sincronizar os dados
- Novas tarefas adicionadas no MS Project serão criadas automaticamente
Importar apenas tarefas específicas
- Após o upload, use os filtros na etapa de Revisão
- Filtre por nível hierárquico (OutlineLevel) para selecionar apenas marcos
- Ou filtre por WBS para importar apenas uma fase do projeto
- Prossiga com o mapeamento e importação normalmente